Vacature: managementassistent | 32 uur

Eindhoven is een fantastische stad, vind je ook niet? Stop maar met lezen als je daar niet keihard ‘JA!’ op antwoordde. Wij van Eindhoven247 en Eindhoven365 laten de wereld zien én ervaren wat een toffe plek Eindhoven is. Dat doen we met spraakmakende citymarketing en evenementen, maar ook met out-of-home-media en toeristische informatievoorziening. Wij zoeken een energieke en proactieve managementassistent om onze directeur-bestuurder en het managementteam te ondersteunen. Een veelzijdige functie in een betrokken en gezellig team van 35 mensen!

Hoe jij kan bijdragen aan het succes van Eindhoven

Wij hoeven jou als ervaren managementassistent natuurlijk niet in detail uit te leggen wat je functie inhoudt. Ook bij ons ben je het enthousiaste visitekaartje van de organisatie. Jij weet precies wat er speelt, zodat onze medewerkers, gasten en partners zich gezien en gehoord voelen. Je stelt slimme prioriteiten en voelt (politieke) gevoeligheden haarfijn aan. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding lopen alle vergaderingen en evenementen op rolletjes. Naast de managementassistent-taken ben je verantwoordelijk voor hr-werkzaamheden, zoals het bijhouden van ziekteverzuim en de salarisadministratie. We vertellen je tijdens het gesprek graag alles over je taken en verantwoordelijkheden!

Wil je in de tussentijd meer weten over wat wij doen voor de stad? Kijk dan op eindhoven365.nl en eindhoven247.nl.

Wat voor type we zoeken

Als doorgewinterde Eindhoven-ambassadeurs zoeken wij iemand die ook echt hart voor de stad heeft. Het maakt niet uit of je hier al je hele leven woont of een kersverse Eindhoven-fan bent, het is je enthousiasme dat telt! Daarnaast vinden we het fijn als je verbindend, betrokken en gastvrij bent. Als onze ideale managementassistent zorg je voor structuur, controle en overzicht, en schiet je niet in de stress van ad-hoc-klussen of de ‘alles loopt in de soep!’-paniek van anderen. Kortom: jij bent in een ster in ontzorgen en haalt daar veel voldoening uit.

Waarom het enorm leuk is om voor ons te werken

Bij ons krijg je alle kansen om kennis en ervaring op te doen. Om nieuwe dingen te proberen en jezelf te ontwikkelen. We waarderen creativiteit, ondernemerschap en daadkracht. Je krijgt bij ons de ruimte om je functie zelf vorm te geven en staan open voor jouw suggesties. Sterker nog: die moedigen we van harte aan. Wij bouwen aan een diverse en inclusieve organisatie die een afspiegeling is van de stad. Daarom worden wij blij van nieuwe collega’s die onze organisatie vanuit een ander perspectief versterken. Ons kantoor vind je in hartje centrum, naast de Catharinakerk, dus de stad ligt letterlijk aan je voeten. Bovendien krijg je bij ons de kans om Eindhoven op een hele andere manier te leren kennen en bij te dragen aan het succes van de stad.

Nog een paar pluspunten

• Op fulltimebasis krijg je 26 vakantiedagen én 12 dagen arbeidstijdverkorting. Daarmee kun je bijna 8 weken vakantie nemen
• Je krijgt de ruimte om je rol naar eigen inzicht in te vullen.
• Je komt in een hecht team waar volop ruimte is voor gezelligheid.
• Je krijgt elk jaar 150 euro om te besteden aan iets waar jij een gezonder en gelukkiger mens van wordt.
• Je krijgt bij ons een echt goede pensioenregeling van ABP.
• Je krijgt bij ons een salaris dat past bij je ervaring en met je meegroeit. Het uitgangspunt voor deze rol is een salaris tussen € 3.300 en € 4.500 bruto op basis van fulltime.

Zo scoor jij deze job

PS masters @ work verzorgt voor ons de sollicitatieprocedure. Mail voor 25 februari je motivatie en cv naar rianne@mastersatwork.nl. De eerste gesprekken met PS masters @ work zijn bij voorkeur in week 8 of 9. In de tweede ronde maak je kennis met je toekomstige collega’s van Eindhoven247 en Eindhoven365. Vragen? Bel Rianne van PS masters @ work via 06 51 41 14 95.